Verantwortung für sensible Versorgungsdaten

Sicherheit und Datenschutz in Ihrer Abrechnungssoftware

Wer Gesundheitsdaten verarbeitet, braucht klare Zuständigkeiten und nachvollziehbare Zugriffe. Wir verbinden getrennte Anbieterbereiche, Berechtigungen und Prüfungen mit einem bewusst eingerichteten Arbeitsablauf.

Demo vereinbarenDie Prozessschritte entdecken
Ihr Arbeitsalltag im Mittelpunkt
Schutz entsteht im eingerichteten Arbeitsalltag.

Nur benötigte Daten erheben.

Versorgungsbereich und Aufgabe bestimmen die erforderlichen Angaben und Dokumente.

Darauf kommt es an

Der Datenumfang ist fachlich begründet.

Schematischer Ablauf · keine Live-Daten

01

Anbieterbereiche getrennt führen

Mandantenbezogene Datenhaltung und Zugriffsprüfungen unterstützen die Trennung der Anbieter.

02

Zugriffe nach Aufgaben vergeben

Rollen und Berechtigungen steuern, welche Funktionen ein Teammitglied im Anbieterbereich verwenden darf.

03

Bearbeitung nachvollziehen

Vorgesehene Aktivitäten, Übermittlungsstände und Korrekturverläufe helfen bei der Nachbearbeitung.

Erfahrung aus der Pflegekassenversorgung

Versorgungserfahrung, die Ihre Abläufe verbindet.

Abrechnungslotse entwickelt die Abläufe des Pflegehilfsmittelparadieses weiter. Die Erfahrung aus Kundenverwaltung, Anträgen, Genehmigungen und Kassenabrechnung fließt in eine gemeinsame Plattform für verschiedene Versorgungsbereiche ein.

Unser Wissen für Ihren nächsten Schritt
260.000+Patienten im SystemUnternehmensangabe · Oktober 2026 · erfasste Patienten im Gesamtsystem über alle Versorgungsbereiche.

Pflegekassen verstehen. Abläufe verbinden.

Eine Plattform für unterschiedliche Versorgungen, ergänzt um unsere eigene Notrufzentrale und operative Leistungen. Wir besprechen Ihren vollständigen Ablauf bis zur kaufmännischen Weiterbearbeitung.

Technische Schutzmechanismen und klare Arbeitsregeln

Im Abrechnungslotsen werden Anbieter in getrennten Mandantenkontexten verarbeitet. Zugriffe auf geschützte Funktionen werden anhand der vorgesehenen Berechtigungen geprüft; Eingabeprüfungen sichern unter anderem Datenformate und zulässige Zustandswechsel ab. Diese Mechanismen ersetzen keine organisatorischen Regeln: Teams benötigen persönliche Zugänge, passende Rechte und einen definierten Prozess für Ein- und Austritte. Wir besprechen mit Ihnen, wer Kunden bearbeiten, Rechnungen übermitteln, Zahlungen zuordnen oder Daten exportieren soll. So wird die Konfiguration an den tatsächlichen Aufgaben ausgerichtet.

Datenschutz wird beim Einrichten konkret

Vor dem Start gehören Verantwortlichkeiten, Rechtsgrundlagen, Informationspflichten und die erforderlichen Vereinbarungen auf den Tisch. Für White-Label-Seiten müssen zusätzlich die Angaben des Anbieters und der Umfang der Datenerhebung stimmen. Für eingerichtete Direktabrechnungswege werden DTA-Dateien mit den vorgesehenen Zertifikatsverfahren signiert und verschlüsselt; diese Aussage bezieht sich auf die Abrechnungsübermittlung. Welche weiteren technischen und organisatorischen Maßnahmen Ihr Betrieb benötigt, klären wir anhand des Einsatzes und der dazugehörigen Dokumentation. Eine Website ersetzt diese Prüfung nicht.

Unser Blick auf Ihren Arbeitsalltag

Die Details machen den Unterschied.

Typische Situationen zeigen, wie Versorgung, Zuständigkeiten und Abrechnung zusammengehören. So besprechen wir auch Ihren konkreten Betrieb.

01Eine neue Mitarbeiterin beginnt im Team

Ein gemeinsamer Zugang erschwert die Zuordnung von Tätigkeiten. Zugleich benötigt nicht jede Person Zugriff auf alle Funktionen oder Exporte.

02Eine neue Landingpage sammelt Anträge

Mit einer neuen Datenerhebung verändern sich Informationen, Datenwege und Verantwortlichkeiten. Ein passendes Logo beantwortet diese Fragen nicht.

So richten wir Ihren Arbeitsbereich ein

  1. 01

    Aufgaben und Daten bestimmen

    Personengruppen, Versorgungsbereiche, Dokumente und erforderliche Daten erfassen.

  2. 02

    Berechtigungen einrichten

    Persönliche Zugänge, Rollen, Exporte und Integrationseinrichtung abstimmen.

  3. 03

    Betrieb regelmäßig prüfen

    Zugriffsrechte, Zuständigkeiten und Bearbeitungsregeln bei Veränderungen aktualisieren.

Häufige Fragen

Wie werden Anbieter voneinander getrennt?

Die Anwendung arbeitet mit mandantenbezogenen Datenbereichen und Zugriffsprüfungen. Die konkrete Einrichtung wird im Onboarding auf Ihren Anbieterbereich abgestimmt.

Kann ich Rechte im Team unterscheiden?

Ja. Im Anbieterbereich steuern Rollen und Berechtigungen die vorgesehenen Funktionen. Wir besprechen die passende Aufteilung für Ihre Aufgaben.

Ist damit automatisch jede Nutzung DSGVO-konform?

Nein. Datenschutz hängt auch von Rechtsgrundlagen, Vereinbarungen, Berechtigungen und Ihren organisatorischen Abläufen ab. Die erforderlichen Unterlagen und Zuständigkeiten werden vor dem produktiven Einsatz abgestimmt.

Welche Sicherheitsunterlagen kann ich prüfen?

In der Demo und im Onboarding besprechen wir die für Ihren Einsatz relevanten Datenschutzunterlagen, Zuständigkeiten und technischen Maßnahmen. Konkrete Anforderungen sollten Sie vor der Freigabe mit Ihren zuständigen Fachpersonen prüfen.

Passende Themen und Versorgungsbereiche

Abrechnungssoftware

Vom ersten Kundendatensatz bis zur Zuordnung des Zahlungseingangs: Der Abrechnungslotse bündelt die kaufmännischen Abläufe Ihrer Hilfsmittel- und Pflegehilfsmittelversorgung in einer Plattform.

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Schnittstellen & API

Ihr CRM, Ihre Landingpage und Ihre Abrechnung sollen zusammenarbeiten. Unsere Schnittstellen verbinden die Antragsstrecken über Bridge mit dem Abrechnungslotsen – und schaffen die Grundlage für individuelle Anbindungen Ihrer Drittsysteme.

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White-Label-Websites

White Label heißt: Ihre Website in Ihrer Identität, mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihren Inhalten. Wir stellen die Technik und die passenden digitalen Antragsstrecken für Pflegebox, Hausnotruf und Inkontinenz bereit. Die anschließende Weiterbearbeitung stimmen wir mit Ihnen ab.

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Passendes Wissen zur Leistung

Ratgeber zu Sicherheit & Datenschutz

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Sehen Sie Ihre Abrechnung in einem durchgängigen Ablauf.

Wir zeigen Ihnen den Abrechnungslotsen anhand Ihrer Versorgungsbereiche und besprechen die passende Einrichtung.

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