Hilfsmittel-Abrechnung mit Krankenkassen

Abrechnungssoftware für § 302 SGB V

Hilfsmittel-Leistungserbringer benötigen nachvollziehbare Daten und den passenden elektronischen Abrechnungsweg. Der Abrechnungslotse verbindet Ihre Versorgungsdaten mit der Rechnungsbearbeitung im Kontext von § 302 SGB V.

Demo vereinbarenDie Prozessschritte entdecken
Ihr Arbeitsalltag im Mittelpunkt
Vom Vertragsbezug zur bearbeitbaren Rückmeldung.

Die Grundlage der Leistung klären.

Kunde, Krankenkasse, Vertrag und Produkte müssen zusammenpassen. Ein vorhandenes IK identifiziert den Anbieter, ersetzt aber keine Vertragsberechtigung.

Darauf kommt es an

Die fachliche Grundlage steht fest.

Schematischer Ablauf · keine Live-Daten

01

Krankenkasse als Kostenträger

Leistungen und Kostenträger den passenden Abrechnungsfällen zuordnen.

02

Rechnung & Übermittlung

Abrechnungsdaten für das eingerichtete Verfahren erzeugen und versenden.

03

Rückmeldungen im Blick

Übermittlungsstatus und die weitere Bearbeitung der Rechnung nachverfolgen.

Bestehende Anbindungen. Weitere Möglichkeiten.

AS Bremen und DMRZ: Ihre Abrechnung bleibt verbunden.

Nutzen Sie unsere vorhandenen Anbindungen und behalten Sie Ihre Vorgänge im Abrechnungslotsen im Blick. Mit AS Bremen verbinden uns eine gemeinsam aufgebaute bidirektionale Schnittstelle und Partnerverträge. DMRZ binden wir über Dateiübergabe und DTA an.

Bidirektionale Schnittstelle

Daten hin. Status zurück. Vorgänge im Blick.

Gemeinsam mit AS Bremen haben wir eine bidirektionale Schnittstelle aufgebaut. Rechnungs- und Belegdaten werden übergeben; Status, Verlauf und Zahlungsinformationen lassen sich zurück in den Abrechnungslotsen abrufen. So prüfen Sie den von AS Bremen gemeldeten Bearbeitungsstand direkt im System.

AbrechnungslotseRechnungen & Abrechnungsübersicht
AS BremenStatus, Verlauf & Zahlungsinformationen
  • Rechnungen und Belege übermitteln

    Rechnungsdaten und zugehörige Belege im eingerichteten Ablauf an AS Bremen übergeben.

  • Status und Historie gezielt prüfen

    Den verfügbaren Rechnungs- und Zahlungsstatus samt Verlauf zum angebundenen Vorgang abrufen. Der Abrufstand bleibt erkennbar.

  • Offene Beträge im Zusammenhang sehen

    Gemeldete Zahlungen und Restbeträge zusammen mit Ihrer Abrechnungsübersicht prüfen. So setzen Sie bei offenen Vorgängen gezielt nach.

Offen für Ihre Abrechnungsstelle.

Sie arbeiten mit einem anderen Anbieter? Weitere Abrechnungsstellen binden wir auf Anfrage und nach technischer Abstimmung an. Datenformat, Schnittstelle, Rückmeldungen und Vertragsumfang legen wir vor dem Start gemeinsam fest.

Weitere Anbindung besprechen ↗
Ratgeber: Direkt abrechnen oder eine Abrechnungsstelle nutzen? ↗

Erfahrung aus der Pflegekassenversorgung

Versorgungserfahrung, die Ihre Abläufe verbindet.

Abrechnungslotse entwickelt die Abläufe des Pflegehilfsmittelparadieses weiter. Die Erfahrung aus Kundenverwaltung, Anträgen, Genehmigungen und Kassenabrechnung fließt in eine gemeinsame Plattform für verschiedene Versorgungsbereiche ein.

Unser Wissen für Ihren nächsten Schritt
260.000+Patienten im SystemUnternehmensangabe · Oktober 2026 · erfasste Patienten im Gesamtsystem über alle Versorgungsbereiche.

Pflegekassen verstehen. Abläufe verbinden.

Eine Plattform für unterschiedliche Versorgungen, ergänzt um unsere eigene Notrufzentrale und operative Leistungen. Wir besprechen Ihren vollständigen Ablauf bis zur kaufmännischen Weiterbearbeitung.

Was § 302 SGB V für die Hilfsmittel-Abrechnung bedeutet

§ 302 SGB V regelt die elektronische Abrechnung sonstiger Leistungserbringer mit Krankenkassen. Für Hilfsmittelanbieter gehören die erbrachten Leistungen und die zugehörigen Versichertendaten in einen strukturierten Abrechnungsdatensatz. Welche Angaben und Unterlagen im Einzelfall benötigt werden, ergibt sich zusätzlich aus den technischen Vorgaben und Ihren Verträgen. Der Abrechnungslotse unterstützt diesen Ablauf für Ihre Hilfsmittelversorgungen, von der Erfassung bis zur elektronischen Übermittlung.

Von Genehmigung und Produktzuordnung bis zum Zahlungseingang

Die Abrechnung beginnt mit der richtigen Zuordnung von Kunde, Kostenträger, Produkt und Versorgungszeitraum. Genehmigungen und die vereinbarten Konditionen gehören zu diesem Zusammenhang. Anschließend bearbeiten Sie Abrechnungsfälle, erstellen Rechnungen und verfolgen die elektronische Sendung. Zahlungseingänge und offene Posten schließen an denselben kaufmännischen Ablauf an. So lassen sich auch die nachgelagerten Arbeitsschritte anhand der ursprünglichen Versorgung nachvollziehen.

Fachliche Grundlagen: § 302 SGB V

Unser Blick auf Ihren Arbeitsalltag

Die Details machen den Unterschied.

Typische Situationen zeigen, wie Versorgung, Zuständigkeiten und Abrechnung zusammengehören. So besprechen wir auch Ihren konkreten Betrieb.

01Die Kasse nimmt Daten an und beanstandet die Rechnung

Eine technisch erfolgreiche Sendung beweist nicht, dass jede Vertragsposition fachlich richtig ist. Bei einer Absetzung zählen der betroffene Zeitraum, die Begründung und die ursprünglichen Unterlagen.

02Mehrere Produktgruppen im selben Unternehmen

Eine gemeinsame Plattform kann verschiedene Versorgungen verbinden. Dennoch benötigen Produkte, Vertragszuordnungen und Nachweise je Bereich eine passende Einrichtung.

So sieht der Ablauf in der Software aus

  1. 01

    Stammdaten & Vertragsgrundlage

    Kunden, Kostenträger und Produkte für Ihre Hilfsmittelversorgung zuordnen.

  2. 02

    Leistungen & Rechnung

    Versorgungen auf Abrechenbarkeit prüfen und die Rechnungsdaten zusammenstellen.

  3. 03

    Übermitteln & nachverfolgen

    Die elektronische Sendung verfolgen und Zahlungen oder offene Vorgänge bearbeiten.

Häufige Fragen

Für welche Leistungserbringer ist diese Seite gedacht?

Der Schwerpunkt liegt auf Hilfsmittelanbietern und Sanitätshäusern. Welche konkreten Versorgungen und Abläufe Sie in der Plattform abbilden, klären wir anhand Ihrer Produktgruppen und Verträge.

Ist § 302 SGB V dasselbe wie § 105 SGB XI?

Es sind unterschiedliche gesetzliche Verfahrenskontexte. § 302 SGB V betrifft die Abrechnung mit Krankenkassen; § 105 SGB XI den Pflegeversicherungsbereich. Die Zuordnung hängt von der jeweiligen Leistung ab.

Kann ich Inkontinenzhilfen damit abrechnen?

Inkontinenzhilfen der Produktgruppe 15 sind ein Anwendungsbereich. Die Einrichtung richtet sich nach Ihrem Versorgungsvertrag, den Produkten und den benötigten Genehmigungs- und Abrechnungsabläufen.

Was gehört zur Einrichtung?

Wir besprechen Produktgruppen, Kostenträger, Vertragszuordnungen und den gewünschten Übermittlungsweg. Vor dem produktiven Einsatz müssen diese Grundlagen passend zu Ihrem Betrieb eingerichtet sein.

Passende Themen und Versorgungsbereiche

Abrechnungssoftware

Vom ersten Kundendatensatz bis zur Zuordnung des Zahlungseingangs: Der Abrechnungslotse bündelt die kaufmännischen Abläufe Ihrer Hilfsmittel- und Pflegehilfsmittelversorgung in einer Plattform.

Mehr erfahren

§ 105 SGB XI

Pflegehilfsmittel benötigen eine saubere Verbindung aus Versorgungsdaten, Vertragsgrundlage und elektronischer Abrechnung. Der Abrechnungslotse unterstützt die Abläufe im Kontext von § 105 SGB XI in einer gemeinsamen Plattform.

Mehr erfahren

Pflegehilfsmittel · PG 51 & 54

Von Pflegehilfsmitteln zum Verbrauch bis zu wiederverwendbaren Bettschutzeinlagen: Führen Sie Kundendaten, Antragsbearbeitung, Genehmigungen und Abrechnung in einem gemeinsamen Arbeitsablauf zusammen.

Mehr erfahren

Passendes Wissen zur Leistung

Ratgeber zu § 302 SGB V

Alle passenden Ratgeber ansehen ↗

Sehen Sie Ihre Abrechnung in einem durchgängigen Ablauf.

Wir zeigen Ihnen den Abrechnungslotsen anhand Ihrer Versorgungsbereiche und besprechen die passende Einrichtung.

Mo. - Fr. 8:00 bis 14:30 Uhr
Rufen Sie uns an
03379 - 316 44 0
Kontaktieren Sie uns per Mail
verkauf@docdorado.de
  • Produktgruppen und Abrechnungswege besprechen
  • eKV, Rechnungen und Zahlungsabgleich kennenlernen
  • Datenübernahme und Einrichtung abstimmen
  • Individuelles Angebot für Ihren Betrieb erhalten