Funktionsumfang & digitale Abläufe

Abrechnungssoftware für Hilfsmittel und Pflegehilfsmittel

Vom ersten Kundendatensatz bis zur Zuordnung des Zahlungseingangs: Der Abrechnungslotse bündelt die kaufmännischen Abläufe Ihrer Hilfsmittel- und Pflegehilfsmittelversorgung in einer Plattform.

Demo vereinbarenDie Prozessschritte entdecken
Ihr Arbeitsalltag im Mittelpunkt
Eine Versorgung. Ein kaufmännischer Zusammenhang.

Die Grundlage liegt in der Kundenakte.

Stammdaten, Kostenträger und Unterlagen werden dem richtigen Kunden zugeordnet. So beginnt die Bearbeitung mit einer gemeinsamen Informationsbasis.

Darauf kommt es an

Kunde und zuständige Kasse stehen fest.

Schematischer Ablauf · keine Live-Daten

01

Eine gemeinsame Datenbasis

Kunden, Produkte, Kostenträger und Abrechnungsfälle bleiben miteinander verbunden.

02

Zwei Abrechnungsverfahren

Abrechnung im Kontext von § 302 SGB V und § 105 SGB XI in einer Anwendung.

03

Auch nach dem Versand

Übermittlungen, Zahlungseingänge und offene Posten weiterbearbeiten.

Die Verbindung macht den Unterschied

Ihre Systeme. Ein zusammenhängender Ablauf.

Von Ihrer Landingpage über Bridge bis zum Abrechnungslotsen – mit Schnittstellen als Grundlage für Ihr CRM und weitere Drittsysteme. Entdecken Sie, wie Kundendaten, Anträge und Rückmeldungen zusammenfinden.

AbrechnungslotseVersorgung · Abrechnung · Bearbeitung

Offene Schnittstellen · individuelle Anbindung

Ihr CRM wird Teil des Ablaufs.

CRM, Landingpage und Abrechnung müssen keine getrennten Dateninseln bleiben. Unsere vorhandenen API-, Import- und Exportwege bilden die Grundlage für eine projektbezogene Verbindung Ihrer Systeme. So lassen sich Kunden- und Vorgangsdaten gezielt dort weiterverwenden, wo Ihr Team arbeitet.

Das kommt hineinCRM · Landingpage · vorgesehene Kundendaten
So geht es weiterAbgestimmte Weiterbearbeitung und Rückmeldungen
Alle Schnittstellen im Detail ↗Sicherheit & Datenschutz ansehen ↗

Bestehende Anbindungen. Weitere Möglichkeiten.

AS Bremen und DMRZ: Ihre Abrechnung bleibt verbunden.

Nutzen Sie unsere vorhandenen Anbindungen und behalten Sie Ihre Vorgänge im Abrechnungslotsen im Blick. Mit AS Bremen verbinden uns eine gemeinsam aufgebaute bidirektionale Schnittstelle und Partnerverträge. DMRZ binden wir über Dateiübergabe und DTA an.

Bidirektionale Schnittstelle

Daten hin. Status zurück. Vorgänge im Blick.

Gemeinsam mit AS Bremen haben wir eine bidirektionale Schnittstelle aufgebaut. Rechnungs- und Belegdaten werden übergeben; Status, Verlauf und Zahlungsinformationen lassen sich zurück in den Abrechnungslotsen abrufen. So prüfen Sie den von AS Bremen gemeldeten Bearbeitungsstand direkt im System.

AbrechnungslotseRechnungen & Abrechnungsübersicht
AS BremenStatus, Verlauf & Zahlungsinformationen
  • Rechnungen und Belege übermitteln

    Rechnungsdaten und zugehörige Belege im eingerichteten Ablauf an AS Bremen übergeben.

  • Status und Historie gezielt prüfen

    Den verfügbaren Rechnungs- und Zahlungsstatus samt Verlauf zum angebundenen Vorgang abrufen. Der Abrufstand bleibt erkennbar.

  • Offene Beträge im Zusammenhang sehen

    Gemeldete Zahlungen und Restbeträge zusammen mit Ihrer Abrechnungsübersicht prüfen. So setzen Sie bei offenen Vorgängen gezielt nach.

Offen für Ihre Abrechnungsstelle.

Sie arbeiten mit einem anderen Anbieter? Weitere Abrechnungsstellen binden wir auf Anfrage und nach technischer Abstimmung an. Datenformat, Schnittstelle, Rückmeldungen und Vertragsumfang legen wir vor dem Start gemeinsam fest.

Weitere Anbindung besprechen ↗
Ratgeber: Direkt abrechnen oder eine Abrechnungsstelle nutzen? ↗

Erfahrung aus der Pflegekassenversorgung

Versorgungserfahrung, die Ihre Abläufe verbindet.

Abrechnungslotse entwickelt die Abläufe des Pflegehilfsmittelparadieses weiter. Die Erfahrung aus Kundenverwaltung, Anträgen, Genehmigungen und Kassenabrechnung fließt in eine gemeinsame Plattform für verschiedene Versorgungsbereiche ein.

Unser Wissen für Ihren nächsten Schritt
260.000+Patienten im SystemUnternehmensangabe · Oktober 2026 · erfasste Patienten im Gesamtsystem über alle Versorgungsbereiche.

Pflegekassen verstehen. Abläufe verbinden.

Eine Plattform für unterschiedliche Versorgungen, ergänzt um unsere eigene Notrufzentrale und operative Leistungen. Wir besprechen Ihren vollständigen Ablauf bis zur kaufmännischen Weiterbearbeitung.

Von der Anfrage zur abrechenbaren Versorgung

Stammdaten, Unterlagen und Produkte bilden die Grundlage für jede Versorgung. Im Abrechnungslotsen verwalten Sie diese Informationen zusammen mit Kostenvoranschlägen und Genehmigungen. Damit liegen die Daten für die spätere Rechnungsbearbeitung im selben Arbeitszusammenhang. Wiederkehrende Versorgungen lassen sich über Versorgungspläne strukturieren; den genauen Ablauf stimmen wir mit Ihren Produktgruppen und Verträgen ab.

Rechnung, Datenträgeraustausch und Buchhaltung verbinden

Aus Leistungen entstehen Abrechnungsfälle und Rechnungen. Die Plattform unterstützt die elektronische Übermittlung, die Nachverfolgung von Sendungen und die Bearbeitung der zugehörigen Rückmeldungen. Daran schließen Zahlungsabgleich, offene Posten und DATEV-Export an. Auch Rechnungen für Privatversicherte oder Eigenleistungen lassen sich im passenden Ablauf berücksichtigen. Die Software ergänzt damit die Versorgung um die kaufmännischen Schritte bis zur Buchhaltung.

Unser Blick auf Ihren Arbeitsalltag

Die Details machen den Unterschied.

Typische Situationen zeigen, wie Versorgung, Zuständigkeiten und Abrechnung zusammengehören. So besprechen wir auch Ihren konkreten Betrieb.

01Ein Kunde, mehrere Versorgungen

Eine Person erhält Pflegehilfsmittel und zusätzlich Hausnotruf. Die Kundenakte kann gemeinsam geführt werden; Produktgruppe, Genehmigung und Zeitraum bleiben je Versorgung getrennt. Diese Trennung ist die Grundlage einer nachvollziehbaren Abrechnung.

02Ein Wechsel mit offenen Vorgängen

Beim Softwarewechsel stehen neben Stammdaten auch offene Rechnungen, Vertragszuordnungen und laufende Versorgungen im Raum. Eine Importdatei allein beantwortet diese Fragen nicht.

So sieht der Ablauf in der Software aus

  1. 01

    Daten & Vereinbarungen einrichten

    Produktgruppen, Kostenträger, Verträge und vorhandene Stammdaten gemeinsam strukturieren.

  2. 02

    Versorgungen bearbeiten

    Kunden, Unterlagen, Kostenvoranschläge und Leistungen nachvollziehbar zusammenführen.

  3. 03

    Abrechnen & weiterbearbeiten

    Rechnungen übermitteln, Zahlungen zuordnen und Daten für die Buchhaltung exportieren.

Häufige Fragen

Ist das eine reine Hausnotruf-Software?

Der Abrechnungslotse ist eine allgemeine Abrechnungsplattform für Hilfsmittel- und Pflegehilfsmittelanbieter. Hausnotruf ist ein Schwerpunkt mit zusätzlichen Serviceleistungen und eigener Notrufzentrale.

Welche Daten lassen sich übernehmen?

Die Plattform bietet Importabläufe für verschiedene Stammdaten und Vorgänge. Im Erstgespräch prüfen wir Ihre vorhandenen Dateien, Zuordnungen und den gewünschten Umfang der Datenübernahme.

Brauche ich für § 302 und § 105 zwei Programme?

Beide Verfahrenskontexte sind in der Plattform vorgesehen. Die korrekte Einrichtung richtet sich nach Ihren Leistungen, Kostenträgern und vertraglichen Grundlagen.

Welche Abrechnungsstellen sind angebunden?

AS Bremen ist über eine gemeinsam aufgebaute bidirektionale Schnittstelle angebunden: Rechnungen und Belege übergeben, Status, Verlauf und Zahlungsinformationen abrufen. Über unsere Partnerverträge können passende Konditionen genutzt werden. Die DMRZ-Anbindung erfolgt über Dateiübergabe beziehungsweise DTA. Weitere Abrechnungsstellen binden wir auf Anfrage nach technischer und vertraglicher Abstimmung an.

Passende Themen und Versorgungsbereiche

Schnittstellen & API

Ihr CRM, Ihre Landingpage und Ihre Abrechnung sollen zusammenarbeiten. Unsere Schnittstellen verbinden die Antragsstrecken über Bridge mit dem Abrechnungslotsen – und schaffen die Grundlage für individuelle Anbindungen Ihrer Drittsysteme.

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Sicherheit & Datenschutz

Wer Gesundheitsdaten verarbeitet, braucht klare Zuständigkeiten und nachvollziehbare Zugriffe. Wir verbinden getrennte Anbieterbereiche, Berechtigungen und Prüfungen mit einem bewusst eingerichteten Arbeitsablauf.

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Absetzungsmanagement

Eine erbrachte Versorgung soll zu einem nachvollziehbaren Zahlungseingang werden. Wir verbinden Prüfungen vor der Abrechnung mit strukturierter Nachbearbeitung – aus unserem Pflegekassen-Hauptgeschäft heraus.

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Passendes Wissen zur Leistung

Ratgeber zu Abrechnungssoftware

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Sehen Sie Ihre Abrechnung in einem durchgängigen Ablauf.

Wir zeigen Ihnen den Abrechnungslotsen anhand Ihrer Versorgungsbereiche und besprechen die passende Einrichtung.

Mo. - Fr. 8:00 bis 14:30 Uhr
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  • Produktgruppen und Abrechnungswege besprechen
  • eKV, Rechnungen und Zahlungsabgleich kennenlernen
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