Pflegehilfsmittel-Abrechnung mit Pflegekassen

Abrechnungssoftware für § 105 SGB XI

Pflegehilfsmittel benötigen eine saubere Verbindung aus Versorgungsdaten, Vertragsgrundlage und elektronischer Abrechnung. Der Abrechnungslotse unterstützt die Abläufe im Kontext von § 105 SGB XI in einer gemeinsamen Plattform.

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Ihr Arbeitsalltag im Mittelpunkt
Pflegekassen-Abrechnung aus der Versorgung heraus.

Die passende Pflegekasse zuordnen.

Kunde und zuständiger Kostenträger bilden die Grundlage des Falls. Die konkrete Versorgung entscheidet über die benötigten Unterlagen.

Darauf kommt es an

Die Zuständigkeit ist geklärt.

Schematischer Ablauf · keine Live-Daten

01

Pflegekasse als Kostenträger

Die Versorgung den passenden Kassen- und Vertragsdaten zuordnen.

02

Wiederkehrende Versorgungen

Versorgungszeiträume, Genehmigungen und Abrechnungsfälle zusammenführen.

03

Elektronische Abrechnung

Rechnungsdaten und Übermittlungsstatus im selben Ablauf bearbeiten.

Bestehende Anbindungen. Weitere Möglichkeiten.

AS Bremen und DMRZ: Ihre Abrechnung bleibt verbunden.

Nutzen Sie unsere vorhandenen Anbindungen und behalten Sie Ihre Vorgänge im Abrechnungslotsen im Blick. Mit AS Bremen verbinden uns eine gemeinsam aufgebaute bidirektionale Schnittstelle und Partnerverträge. DMRZ binden wir über Dateiübergabe und DTA an.

Bidirektionale Schnittstelle

Daten hin. Status zurück. Vorgänge im Blick.

Gemeinsam mit AS Bremen haben wir eine bidirektionale Schnittstelle aufgebaut. Rechnungs- und Belegdaten werden übergeben; Status, Verlauf und Zahlungsinformationen lassen sich zurück in den Abrechnungslotsen abrufen. So prüfen Sie den von AS Bremen gemeldeten Bearbeitungsstand direkt im System.

AbrechnungslotseRechnungen & Abrechnungsübersicht
AS BremenStatus, Verlauf & Zahlungsinformationen
  • Rechnungen und Belege übermitteln

    Rechnungsdaten und zugehörige Belege im eingerichteten Ablauf an AS Bremen übergeben.

  • Status und Historie gezielt prüfen

    Den verfügbaren Rechnungs- und Zahlungsstatus samt Verlauf zum angebundenen Vorgang abrufen. Der Abrufstand bleibt erkennbar.

  • Offene Beträge im Zusammenhang sehen

    Gemeldete Zahlungen und Restbeträge zusammen mit Ihrer Abrechnungsübersicht prüfen. So setzen Sie bei offenen Vorgängen gezielt nach.

Offen für Ihre Abrechnungsstelle.

Sie arbeiten mit einem anderen Anbieter? Weitere Abrechnungsstellen binden wir auf Anfrage und nach technischer Abstimmung an. Datenformat, Schnittstelle, Rückmeldungen und Vertragsumfang legen wir vor dem Start gemeinsam fest.

Weitere Anbindung besprechen ↗
Ratgeber: Direkt abrechnen oder eine Abrechnungsstelle nutzen? ↗

Erfahrung aus der Pflegekassenversorgung

Versorgungserfahrung, die Ihre Abläufe verbindet.

Abrechnungslotse entwickelt die Abläufe des Pflegehilfsmittelparadieses weiter. Die Erfahrung aus Kundenverwaltung, Anträgen, Genehmigungen und Kassenabrechnung fließt in eine gemeinsame Plattform für verschiedene Versorgungsbereiche ein.

Unser Wissen für Ihren nächsten Schritt
260.000+Patienten im SystemUnternehmensangabe · Oktober 2026 · erfasste Patienten im Gesamtsystem über alle Versorgungsbereiche.

Pflegekassen verstehen. Abläufe verbinden.

Eine Plattform für unterschiedliche Versorgungen, ergänzt um unsere eigene Notrufzentrale und operative Leistungen. Wir besprechen Ihren vollständigen Ablauf bis zur kaufmännischen Weiterbearbeitung.

§ 105 SGB XI und die vertragliche Grundlage unterscheiden

§ 105 SGB XI beschreibt Anforderungen an Abrechnungsunterlagen und den Datenaustausch im Pflegeversicherungsbereich. Er legt nicht allein fest, welche konkrete Leistung bezahlt wird. Für die Versorgung und Vergütung sind zusätzlich die jeweils geltenden Verträge und Leistungsgrundlagen maßgeblich. Der Abrechnungslotse führt die für Ihre Pflegehilfsmittelversorgung benötigten Daten mit der eingerichteten Abrechnungslogik zusammen. Damit bleiben Vertragszuordnung und technischer Übermittlungsweg nachvollziehbar.

Pflegehilfsmittel und Hausnotruf in einem Backoffice verwalten

Pflegehilfsmittel zum Verbrauch, wiederverwendbare Bettschutzeinlagen und Hausnotruf haben unterschiedliche Versorgungsabläufe. Die Plattform bildet Kunden, Produkte, Genehmigungen und die zugehörigen Abrechnungsfälle in einem gemeinsamen Backoffice ab. Versorgungspläne unterstützen wiederkehrende Abläufe. Bei der Einrichtung prüfen wir, wie Ihre Produktgruppen und Vertragsgrundlagen abgebildet werden, statt ein einziges Schema pauschal auf alle Versorgungen anzuwenden.

Fachliche Grundlagen: § 105 SGB XI

Unser Blick auf Ihren Arbeitsalltag

Die Details machen den Unterschied.

Typische Situationen zeigen, wie Versorgung, Zuständigkeiten und Abrechnung zusammengehören. So besprechen wir auch Ihren konkreten Betrieb.

01Pflegebox und Hausnotruf bei derselben Person

Beide Versorgungen können dieselbe Kundenakte nutzen. Genehmigung, Leistungsgrundlage und Zeitraum müssen dennoch je Angebot passen. Eine Pflegeboxbewilligung ist keine automatische Hausnotruf-Freigabe.

02Eine Reform ist angekündigt, der laufende Vertrag gilt weiter

Entwurfsangaben und bereits geltende Regeln dürfen nicht vermischt werden. Für die laufende Rechnung zählen die konkrete Leistungsgrundlage und die gültigen Verfahrensvorgaben.

So sieht der Ablauf in der Software aus

  1. 01

    Versorgung & Kostenträger

    Kundendaten, Produktgruppe und die passende Pflegekassen-Zuordnung erfassen.

  2. 02

    Vertrag & Zeitraum

    Genehmigung, Konditionen und den abzurechnenden Versorgungszeitraum zusammenführen.

  3. 03

    Rechnung & Datenaustausch

    Abrechnungsdaten erstellen, übermitteln und die weitere Bearbeitung verfolgen.

Häufige Fragen

Welche Produktgruppen sind hier relevant?

Zu den Schwerpunkten gehören Pflegehilfsmittel zum Verbrauch (PG 54), wiederverwendbare Bettschutzeinlagen (PG 51) und Hausnotruf (PG 52). Die genaue Abwicklung richtet sich nach Ihrer Versorgung und Vertragsgrundlage.

Ersetzt die Software meinen Versorgungsvertrag?

Die Software unterstützt den technischen und organisatorischen Ablauf. Erforderliche Verträge, Zulassungen und die Voraussetzungen der konkreten Versorgung bleiben gesondert zu erfüllen.

Unterstützt die Plattform auch § 302 SGB V?

Ja. Beide Verfahrenskontexte sind in der Plattform vorgesehen. Die konkrete Zuordnung erfolgt passend zu Leistung, Kostenträger und den eingerichteten Vertragsdaten.

Kann ich monatliche Versorgungen abbilden?

Wiederkehrende Versorgungen können über Versorgungspläne strukturiert werden. Welche Intervalle, Genehmigungen und Abrechnungsschritte benötigt werden, prüfen wir gemeinsam bei der Einrichtung.

Passende Themen und Versorgungsbereiche

Abrechnungssoftware

Vom ersten Kundendatensatz bis zur Zuordnung des Zahlungseingangs: Der Abrechnungslotse bündelt die kaufmännischen Abläufe Ihrer Hilfsmittel- und Pflegehilfsmittelversorgung in einer Plattform.

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§ 302 SGB V

Hilfsmittel-Leistungserbringer benötigen nachvollziehbare Daten und den passenden elektronischen Abrechnungsweg. Der Abrechnungslotse verbindet Ihre Versorgungsdaten mit der Rechnungsbearbeitung im Kontext von § 302 SGB V.

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Pflegehilfsmittel · PG 51 & 54

Von Pflegehilfsmitteln zum Verbrauch bis zu wiederverwendbaren Bettschutzeinlagen: Führen Sie Kundendaten, Antragsbearbeitung, Genehmigungen und Abrechnung in einem gemeinsamen Arbeitsablauf zusammen.

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Passendes Wissen zur Leistung

Ratgeber zu § 105 SGB XI

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Sehen Sie Ihre Abrechnung in einem durchgängigen Ablauf.

Wir zeigen Ihnen den Abrechnungslotsen anhand Ihrer Versorgungsbereiche und besprechen die passende Einrichtung.

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