Hausnotruf abrechnen: IK, Präqualifizierung und Kassenvertrag
Ein IK, ein gültiger Eignungsnachweis und ein Kassenvertrag erfüllen verschiedene Aufgaben. Wer diese Bausteine getrennt dokumentiert, kann einen Versorgungsbeginn und die anschließende Abrechnung zuverlässiger planen.
Das IK identifiziert Ihr Unternehmen
Das Institutionskennzeichen wird im Zahlungs- und Abrechnungsverkehr verwendet. Es ersetzt weder eine Präqualifizierung noch eine vertragliche Teilnahme. Prüfen Sie, ob Unternehmensname, Anschrift und Bankverbindung zum vorgesehenen Vertragsverhältnis passen.
Die ARGE·IK bei der DGUV stellt die Unterlagen für Beantragung und Änderungen bereit. Die Beantragung eines IK ist kostenlos. Kosten für Beratung oder externe Vorbereitung sind davon getrennt zu betrachten.
Der Eignungsnachweis beschreibt den zulässigen Bereich
Die Eignung wird für die bescheinigten Versorgungsbereiche nachgewiesen. Die Grundlage bildet § 126 SGB V; für Pflegehilfsmittel ist zusätzlich § 78 SGB XI maßgeblich. Stimmen Betriebsstätte oder Bereich nicht mit dem geplanten Angebot überein, muss das vor dem Start geklärt werden.
Die Besonderheiten des aktuellen Hausnotrufbereichs erklärt der Ratgeber zur Präqualifizierung.
Der Vertrag regelt die Versorgungsteilnahme
Der GKV-Spitzenverband veröffentlicht die aktuellen Hausnotrufverträge und das Beitrittsverfahren. Neue Verträge sind zum 1. April 2026 in Kraft getreten. Welche Vertragsfassung zu Ihrem Unternehmen passt, sollte ausdrücklich geklärt und mit dem jeweiligen AC/TK dokumentiert werden. Übernehmen Sie keine alte Zuordnung allein deshalb, weil sie bisher in der Software stand.
Für die Teilnahme zählt auch der bearbeitbare Beginn des Beitritts. Nach den aktuellen Hinweisen beeinflusst ein Eingang nach dem 15. eines Monats den möglichen Start. Prüfen Sie deshalb den bestätigten Geltungsbeginn, bevor Sie mit einer bestimmten Teilnahme kalkulieren. Die aktuelle Verfahrensbeschreibung ist der Ausgangspunkt für Ihre Terminplanung.
Eine Abrechnungsmappe je Vertragsverhältnis
Für den laufenden Betrieb empfehlen wir eine gemeinsame Übersicht mit folgenden Punkten:
| Baustein | Was Sie festhalten sollten |
|---|---|
| Unternehmen | Name, Betriebsstätte und zuständige Kontaktperson |
| IK | Gemeldete Angaben und Zuordnung zum Vertragsverhältnis |
| Eignung | Zertifikat, Versorgungsbereich und Laufzeit |
| Vertrag | Vertragsfassung, AC/TK und bestätigter Beginn |
| Abrechnung | Produkte, Positionen, Preise und Übermittlungsweg |
Diese Übersicht ist eine organisatorische Empfehlung. Welche Nachweise im Einzelfall vorzulegen sind, ergibt sich aus dem Verfahren und dem konkreten Vertrag.
Was die Software daraus benötigt
Für eine Rechnung müssen unter anderem Kostenträger, Produkt, Leistung und Versorgungszeitraum zusammenpassen. Auch die elektronische Übermittlung braucht eine eindeutige Zuordnung. Ein gesetztes Feld in der Software stellt die vertragliche Teilnahme nicht her.
Wir unterstützen bei der Vorbereitung des Anbieterstarts und richten mit Ihnen die Abläufe im Abrechnungslotsen ein. Den größeren Zusammenhang zeigt der Fahrplan zum eigenen Hausnotrufangebot.
Redaktioneller Stand
Erstellt am 19. Oktober 2026. Verlinkte Rechts- und Vertragsgrundlagen sind vor dem konkreten Anbieterstart auf ihren aktuellen Stand zu prüfen.
So unterstützen wir Ihre Umsetzung
Vertiefen Sie die passenden Leistungen und besprechen Sie mit uns, wie sie in Ihren Betrieb passen.
§ 105 SGB XI Präqualifizierung & AnbieterstartHäufige Fragen
Das IK identifiziert Ihr Unternehmen. Eignung, passende vertragliche Teilnahme und die Voraussetzungen der konkreten Versorgung müssen zusätzlich geklärt sein.