Institutionskennzeichen beantragen: IK für Leistungserbringer

Das Institutionskennzeichen ordnet ein Unternehmen im Abrechnungs- und Zahlungsverkehr zu. Wer ein neues Angebot aufbaut, sollte das IK frühzeitig mit den tatsächlichen Unternehmensdaten abgleichen. Es ist ein Identifikationsmerkmal und keine allgemeine Zulassung für Versorgungen.

Antrag über die ARGE·IK vorbereiten

Die ARGE·IK bei der DGUV stellt den Erfassungsbeleg und Erläuterungen bereit. Nach ihren aktuellen Hinweisen wird das IK schriftlich beantragt; auch ein formloser Antrag ist möglich. Eine gültige Unterschrift ist erforderlich. Beantragung, Änderung und Stilllegung sind kostenlos.

Verwenden Sie die aktuelle Vorlage der ARGE·IK und prüfen Sie die erforderlichen Angaben anhand der dortigen Erläuterungen. Kosten einer beauftragten Beratung sind von der kostenlosen Vergabe des Kennzeichens zu unterscheiden.

Unternehmensdaten konsistent halten

Stimmen Name, Anschrift und Bankverbindung mit Ihren übrigen Vertragsunterlagen überein? Benennen Sie intern eine verantwortliche Person für die Prüfung. Bei mehreren Betriebsstätten oder rechtlichen Einheiten sollten Zuordnung und Verwendung ausdrücklich geklärt werden; ein beliebiges vorhandenes IK ist kein Ersatz für die richtige Einordnung.

Verlassen Sie sich bei einer Änderung nicht auf eine Anpassung in der eigenen Software. Die bei der ARGE·IK gespeicherten Angaben und die Informationen bei Vertragspartnern müssen ebenfalls berücksichtigt werden. Für Namens- oder Adressänderungen nennt die ARGE·IK zusätzliche Nachweise.

Drei Nachweise getrennt ablegen

Ein vorhandenes IK ersetzt weder die Präqualifizierung noch den passenden Kassenvertrag. Das gilt auch dann, wenn die Software das Kennzeichen technisch akzeptiert.

Vor der ersten Abrechnung einen Musterfall prüfen

Übernehmen Sie das bestätigte Kennzeichen und die dazugehörigen Stammdaten kontrolliert in die Abrechnungsumgebung. Prüfen Sie zusätzlich Kostenträger, Vertrag, Positionszuordnung und Versorgungszeitraum. Der korrekte Rechnungsweg ergibt sich aus dem konkreten Verfahren; das IK allein legt ihn nicht fest.

Wir unterstützen bei der Vorbereitung des Anbieterstarts und der Einrichtung Ihrer Abrechnungssoftware. Bringen Sie vorhandene Kennzeichen und Vertragsunterlagen mit, damit dieselben Unternehmensdaten in allen Schritten verwendet werden.

Redaktioneller Stand

Verantwortlich: Redaktion Abrechnungslotse. Geprüft am 19. Oktober 2026. Vor der Umsetzung sind die aktuellen Rechts-, Vertrags- und Verfahrensgrundlagen des konkreten Falls zu prüfen.